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中国定向运动协会关于召开协会07年年会的通知

   各有关单位:

  为促进协会工作交流,加强信息沟通,总结2007年工作,制定2008年工作计划,中国定向运动协会定于2008年1月6日至9日在广东中山纪念中学召开2007年理事会扩大会议,现将有关事项通知如下:

  一、与会人员:

  中国定向运动协会主席、副主席、理事、各专业委员会负责人及协会会员单位代表及协会会员等。

  二、日程安排:

  (一)1月6日

  上午:报到(地点:广东省中山市汇泉酒店);

  下午:参观孙中山故居

  (二)1月7日

  上午:理事会扩大会议

  下午:专业委员会会议及代表讨论。

  对“全国定向运动先进单位和先进个人”进行表彰

  (三)1月8日

  全天:到澳门进行交流。

  (四)1月9日

  离会

  三、费用:

  会务费:650元,含参观费用。

  住宿费:300元(最低四星级酒店,4天3晚)。如需要安排住宿单间请提前预约,住宿费为600元每人)

  往返交通费用自理。

  四、会议内容:

  (一)2007年协会工作情况总结

  通报一年来工作情况(竞赛、活动、培训、国家队建设、国际交流、会员管理等)

  (二)2008年主要工作计划

  (三)提议、审议增选协会副主席、理事

  (四)对被评为“全国定向运动先进单位和先进个人”进行表彰。

  具体评选办法请参见由国家体育总局航管中心和中国定向运动协会下发的“关于评选全国定向运动先进单位和先进个人的通知”。

  (五)各理事及会议代表发言、交流,各专业委员会会议。

  五、联系方式:

  (一)广东中山纪念中学

  传真:0760-5501224;电话:13928162588,0760-6836011;

  联系人:王长在

  (二)中国定向运动协会

  传真:010-67050899;电话:010-67050885;联系人:李德利

  六、说明:

  1.请参会人员务必提前自行办理好港澳通行证和澳门(F)或(G)个人旅游签证。如果是(L)签证,则每人加收100元(用于做名单赴澳门费用,(F)和(G)签证不收取费用)

  2.关于报到的交通提示:(只在中山市接站)

  (1) 如在广州白云机场下机,在到达厅7、10号门乘坐中山专线(车资60元,最晚一班车为19:50分发车),到终点站中山盛景商务酒店下车,有点标旗标志和接站人员。

  (2) 如在广州火车站及广州火车东站下车,请打车到天河大厦锦汉车站,购买广州至中山班次(车资40元,最晚的一班车次是晚20:10分发车,请注意到达时间),在中山市万佳超市下车,有点标旗和工作人员接站。

  3.务必在2007年12月15日前将“回执”发至广东中山纪念中学及中国定向运动协会;有需要预订车/机票的同志请务必在“回执”中说明。

  4.您对协会工作有什么建议和意见,也请在“回执”中告诉我们。我们将把各位代表在12月15日前递交的建议和提议整理成册,在会议期间对重点议题进行讨论。凡未在规定时间递交回执者,因会议时间较为紧张,其临时提议将不予安排讨论。为便于整理,请将提议内容发电邮至oacmail@126.com中。

  中国定向运动协会

  二○○七年十二月一日

  点击下载“会议通知及回执”的正式文件

    来源:中国定向运动协会

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